Circonflex est le logiciel de gestion commerciale repensé pour les entreprises de services à la personne. Il est dédié à
votre activité et répond tout particulièrement à vos besoins en matière de :
- gestion des plannings
- ressources humaines
- relation clients
- facturation et encaissement
- assistance à la paie
- édition de tableaux de bord.
Gérez votre entreprise tout en souplesse !
Automatisation des tâches, interface simple et claire, mises à jour autonomes, en version monoposte ou multipostes, paramétrable et évolutif…
Circonflex est conçu pour vous faire gagner du temps et vous simplifier la vie.
Gestion des plannings
Le planning est l’élément principal de la gestion de votre activité au quotidien. Il vous permet de visualiser en un coup d’œil les plannings de vos équipes pour une journée, une semaine ou un mois.
C’est un outil de production en temps réel essentiel pour faciliter votre travail de planification et de suivi.
Il permet à l’intervenant de visualiser son planning et d’avoir directement accès aux missions pour éditer ses comptes rendus, signaler l’état ou l’annulation d’une intervention.
Les informations (présence sur zone, absences, congés, interventions, événements) sont exprimées sous forme d’icones et codes couleur pour vous repérer très facilement. Elles sont
renseignées par vous et/ou vos intervenants et sont disponibles à tout moment en temps réel.
Ressources humaines
La gestion des ressources humaines est une des clés de voûte de votre activité. Circonflex vous permet de saisir les disponibilités et congés des intervenants.
Vous pouvez ainsi définir la présence des intervenants sur les zones d’intervention ou leur remplacement.
Enfin, vous gérez les ressources humaines en suivant le cycle d’embauche et en définissant les compétences des intervenants.
Relation clients
Le module Chargé de clientèle regroupe toutes les fonctions nécessaires à la gestion de la relation clients (fiches et données clients, informations commerciales…).
Une fonction de prise d’appel permet d’enregistrer toute communication avec les clients, entrante ou sortante. Pendant ces communications, vous pouvez créer un client et/ou une intervention pour les rendre disponibles tout de suite.
La planification des interventions est effectuée très simplement par un "glisser, déposez" vers le planning de l’intervenant. D’un coup d’œil, vous repérez un créneau disponible et placez une intervention.
Facturation et encaissements
Ce module est dédié à la création des propositions commerciales et des factures. Ces dernières sont générées automatiquement
à partir d’un devis accepté, d’un contrat d’entretien ou d’une interventioén clôturée.
Les éléments sont utilisés pour calculer en temps réel le solde d’un client. Vous pouvez faire des requêtes, pour gérer les relances ou suivre l’évolution du chiffre d’affaires
généré.
Vous pouvez paramétrer tous les éléments présents sur les factures et devis. Circonflex intègre une gestion multiple d’établissements. Il est ainsi possible
d’utiliser les outils dans un contexte de sociétés indépendantes, sans perturber la gestion de chaque établissement, et en disposant d’une information centralisée
utile pour des statistiques financières globales.
Assistance à la paie
Au gré des modifications de planning, vous retrouvez pour chaque mission les différents intervenants engagés dans la période permettant d’obtenir des relevés d’heures par intervenant.
Tableaux de bord
Circonflex vous permet d’éditer les récapitulatifs des factures, encaissements, interventions non facturées… Tout pour faire le point sur votre activité
et transférer les données nécessaires au traitàement comptable et à la paie.
Circonflex n’est pas un logiciel de comptabilité ou de paie, c’est pourquoi vous ne pourrez pas éditer de bulletin de paie ou livre comptable.
Notre politique est de nous appuyer sur les logiciels paie et comptabilité dont sont déjà équipés nos clients.
Nous assurons l’interfaçage de Circonflex avec vos logiciels pour éviter toute ressaisie inutile.
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